El Día de la Secretaria se celebra cada 20 de julio en México, esto con la finalidad de reconocer la labor de aquellas personas encargadas del trabajo administrativo en las organizaciones, que además de redactar documentos, atender llamadas telefónicas y correos, llevar la agenda de su jefe directo, brindan soluciones a los problemas, entre otras actividades que realizan.

¿Cuándo se reconoció el día de la secretaria en México?

El Día de la Secretaria fue establecida por la presidenta de las Secretarias Ejecutivas de México, María Luisa Rodríguez en 1958.

María Luisa Rodríguez incitó esta festividad con el objetivo de reconocer esta labor, así como para incentivar la formación complementaria para escalar niveles o mantener la eficacia. Rodríguez se desempeñaba como la secretaria del subdirector del Centro Industrial de Productividad, que más tarde fue el Centro Nacional de Productividad y al final fue absorbido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

La fuerza laboral de la Secretaria en México

De acuerdo al portal Data México del Gobierno de México, la fuerza laboral de Secretarias durante el primer trimestre de 2023 fue 518 mil personas, cuyo salario promedio es de $5,340 pesos mensuales, trabajando alrededor de 38.7 horas a la semana.

La edad promedio de Secretarias fue de 42.4 años y la fuerza laboral se distribuyó en 3.98% hombres con un salario promedio mensual de $6,400.00, mientras que las mujeres ocupan el 96% con un salario promedio de $5,290.00 pesos.

Los mejores salarios promedio que recibieron las Secretarias en la república mexicana:

1. Baja California Sur con un salario promedio de $9420.00 pesos.
2. Coahuila de Zaragoza con un salario promedio de $8,700.00 pesos.
3. Nayarit con un salario promedio de $7,770.00 pesos

La secretaria perfecta si existe

Las empresas de recursos humanos conocen de memoria las características que debe tener el perfil de la secretaria perfecta, para garantizar el éxito del área y permitir un desempeño eficiente de su rol. Estas son algunas de las valiosas características que poseen y que hacen su labor tan importante al interior de la empresa.

1. Confianza: Su formación, prudencia, discreción y carácter, son clave para que exista una relación de confianza y sea copartícipe de las fortalezas y debilidades de la empresa.
2. Administradora eficiente del tiempo:  Para un alto directivo /a el tiempo es su recurso más escaso y valioso, para poder atender todos los temas posibles.
3. Gestora: Gestionan hábilmente un vuelo, se preocupan de hacer llegar tres propuestas diferentes para mejorar la toma de decisiones, o consiguen una reserva en la mesa más especial.
4. Hacer valer la autoridad /liderazgo de su jefe: Transmiten la importancia de la empresa y de su máximo representante, con tal maestría que se convierte en un factor de imagen, invaluable para la empresa
5. Seguimiento: El seguimiento temporal y la eficiencia con notas recordatorias espaciadas, llamada 24 horas antes de la fecha de alguna reunión importante.

Por esto y más ¡Feliz Día de la Secretaria!

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